Le Assicurazioni Generali trattano istituzionalmente dati personali di terzi-assicurati, danneggiati, clientela effettiva e potenziale, collaboratori,... - adottando da sempre ogni misura necessaria per garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati trattati, in sintonia col progresso tecnologico in generale e con quello informatico in particolare.
Assicurazioni Generali, in applicazione della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, si è organizzata come segue:
- titolare dei trattamenti è la Società, che ha nominato Maurizio Basso suo Delegato ai fini dell'applicazione della normativa sulla privacy in azienda;
- la struttura Privacy è stata nominata "Responsabile per il riscontro all'interessato in caso di esercizio dei diritti ex art.7", con compiti di interfaccia privacy da e verso l'esterno; ad essa ciascun interessato potrà rivolgersi per l'esercizio dei propri diritti di accesso e per acquisire ogni ulteriore informazione in tema di privacy;
- per garantire il rispetto della normativa e delle disposizioni impartite in modo trasversale da parte di tutta l'organizzazione, sono stati nominati Responsabili Privacy;
- gli addetti che trattano dati personali sono stati nominati Incaricati del trattamento; ad essi sono state fornite istruzioni specifiche e sono destinatari di un piano di formazione ed aggiornamento continuo;
- per specifiche esigenze tecniche od organizzative, la Società si avvale di soggetti terzi a cui affida parti del proprio processo. Tali soggetti possono assumere il ruolo di "Incaricati" o di "Responsabili" dei trattamenti della Società, oppure operare in totale autonomia come distinti "Titolari" di successivi trattamenti aventi le medesime finalità perseguite dalla Società.
La Società acquisisce i soli dati personali strettamente necessari all'espletamento dei servizi richiesti o delle finalità per cui sono stati raccolti fornendo la specifica informativa (v. ad esempio informative contrattuali Danni e Vita); particolare attenzione viene posta in caso di dati sensibili, che vengono trattati solo dopo aver valutato caso per caso l'impossibilità di trattarli in forma anonima.
La Società tratta i dati personali adottando le misure di sicurezza necessarie, siano esse fisiche che informatiche, in sintonia con quanto previsto dal Codice privacy e dal Disciplinare Tecnico ad esso allegato.
Al termine del trattamento, la Società provvede alla conservazione obbligatoria dei dati trattati e, in assenza di tale obbligo o decorso tale termine, provvede alla loro cancellazione o anonimizzazione.
L'interessato può rivolgersi alla citata struttura Privacy per ogni informazione in materia di dati personali ed in particolare per:
- avere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, ottenere la comunicazione in forma intelligibile dei dati stessi;
- ottenere l'indicazione dell'origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento nonché della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
- ottenere l’elenco dei soggetti o categorie di soggetti cui vengono comunicati i dati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili e Incaricati (v. ad esempio elenco dei soggetti cui vengono comunicati i dati per finalità connesse alla fornitura di servizi assicurativi);
- richiedere l’aggiornamento o la rettifica dei dati trattati e, in caso di trattamenti in violazione di legge, la cancellazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco;
- opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei propri dati personali per motivi legittimi o per finalità commerciali.
INFORMATIVA PRIVACY
Assicurazioni Generali S.p.A. tratta, quale Titolare, i dati personali dei propri stakeholder (clienti, dipendenti, azionisti, fornitori, fiduciari, navigatori web, …) nell’ambito della gestione ordinaria dei rapporti in essere, acquisendo, ove necessario, il consenso. Il trattamento per fini commerciali viene effettuato solo se autorizzato espressamente dall’interessato.
Vengono trattati i soli dati personali strettamente necessari, sia in modalità cartacea sia con l’ausilio di strumenti elettronici; alcuni dati possono essere indispensabili e la loro assenza può rendere impossibile la gestione dei rapporti in essere. Tali dati vengono trattati dai nostri collaboratori, in qualità di Responsabili o di Incaricati; per taluni servizi, inoltre, utilizziamo outsourcer che svolgono per nostro conto, in Italia o all’estero, compiti di natura tecnica, organizzativa e operativa; non viene effettuata diffusione di dati personali, salvo che ciò non derivi da specifico obbligo di legge.
Ogni Interessato può esercitare il proprio diritto d’accesso - conoscere quali sono i propri dati personali presso di noi, la loro origine e come vengono utilizzati, richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione, chiederne il blocco ed opporsi al trattamento – o richiedere ulteriori informazioni in merito al trattamento dei propri dati personali rivolgendosi al Responsabile ex art. 7: Privacy, Via Marocchesa, 14 31021 Mogliano Veneto (TV), [email protected].